Bienvenue sur la documentation du Kalepin

Vous trouverez ici des informations sur l’utilisation du Kalepin.

Le Kalepin est un projet porté par l’association La Fabrik, mis en place et hébergé par l’association Kaihuri sur une instance du logiciel Mobilizon.

PREMIÈRE UTILISATION

Dans cette nouvelle version du Kalepin, nous distinguons les individus (nommés utilisateurs) et les associations, collectivités, collectifs (nommés groupes). Pour cela, chaque utilisateur doit se créer :

1. un compte personnel (même si vous en aviez déjà un sur localev)
2. un « groupe » attaché à votre compte personnel qui correspond à votre organisation, association ou collectivité. D’autres comptes personnels peuvent ainsi être rattachés à ce groupe. Cela permet à plusieurs bénévoles de créer des événements différents pour la même association (groupe).

CRÉER VOTRE COMPTE

Chaque utilisateur doit se créer un compte personnel (même si vous en aviez déjà un sur localev). Pour cela, envoyez-nous un mail à info@lafabrik-moly.fr, nous créerons votre compte. Allez ensuite sur votre boîte mail et ouvrez le mail intitulé : Instructions pour confirmer votre compte Mobilizon sur Le Kalepin (provenant de l’adresse mobilizon@lekalepin.fr). Pensez à vérifier vos spams. Cliquez sur Activer mon compte.

CONNEXION À VOTRE COMPTE

De retour sur https://lekalepin.fr, vous pouvez vous connecter en cliquant sur Se connecter en haut à droite. Entrez votre mail et le mot de passe choisi précédemment. Vous arrivez alors sur la page d’accueil.

Première chose à faire : créer ou rejoindre votre organisation (association, collectif, collectivité) qui sera sous la forme d'une groupe sur le Kalepin. Pour cela deux options possibles : créer votre groupe, ou demander à le rejoindre s'il a déjà été créé. Voir comment faire ci-dessous.

CRÉER VOTRE « GROUPE » (ASSO, COLLECTIF, ETC.)

Si vous créez votre groupe sur le Kalepin :

• Cliquez sur Mes Groupes en haut puis Créer un groupe.
• Indiquez le nom de votre association/structure dans Nom d’Affichage du Groupe (par exemple La Fabrik).
• Indiquez le nom « type identifiant » de votre asso (sans espaces). Vous pouvez retirer les tirets bas pour une meilleure lisibilité.
• Indiquez si vous le souhaitez la description, l’adresse de l’association, l’avatar et la bannière (images de l’asso).
• Vous n’avez pas besoin de modifier la visibilité ni les nouveaux membres.
• Cliquez sur Créer mon Groupe.

Votre groupe est créé. L’adresse URL qui apparaît permet à toutes et tous de vous retrouver et de vous rejoindre, et vos événements apparaîtront aussi sur cette page.

REJOINDRE UN GROUPE EXISTANT

Si votre groupe existe déjà, parce qu’il a été créé par un autre membre de l’association, vous pouvez rejoindre ce groupe :

1. Rendez-vous dans la recherche en cliquant sur Groupes.
2. Cliquez sur Groupes en dessous de la barre de recherche. Vous voyez apparaître l’ensemble des groupes.
3. Cliquez sur votre Groupe (votre association, etc.) dans la liste.
4. Cliquez sur Suivre, puis sur Rejoindre.
5. L’administrateur de votre groupe doit maintenant approuver votre intégration au groupe.

Important

À partir d’un seul compte individuel, vous pouvez créer des événements pour plusieurs groupes différents (ex. Bibliothèque X et Collectif Y).

N'hésitez pas à rejoindre les groupes dans lequels vous pouvez être amené à ajouter des événements.

AJOUTER VOTRE ÉVÉNEMENT

Vous allez ajouter un événement organisé par votre association :

1. Cliquez en haut sur Mes Événements puis sur Créer un événement.

2. Remplissez toutes les informations :

   • image à la une (très important pour une meilleure visibilité, évitez les images avec du texte à l’intérieur, privilégiez les photos brutes)
   • titre
   • catégorie
   • « tag » pour apporter plus de détails
   • heure de début (l’heure de fin n’est pas obligatoire)
   • adresse de l’événement
   • description
   • site internet de l’association ou de l’événement

3. Une fois arrivé là, vous voyez l’organisateur·ices : c’est à ce moment que vous allez relier votre événement à votre association en cliquant sur Modifier, puis en sélectionnant le groupe (c’est-à-dire votre asso ou collectif...).

4. Dans les métadonnées, vous pouvez ajouter un lien de billetterie (tapez « billet... » sous trouver ou ajouter un élément) et tout un tas d’autres modules complémentaires (vidéo Youtube, infos d’accessibilité, sondage, programme de la soirée, etc.). Les autres options en dessous ne sont pas nécessaires.

APPROUVER UN NOUVEAU MEMBRE DANS LE GROUPE

Cette option concerne les administrateurs de groupes :

• Une fois connecté, cliquez sur Mes Groupes.
• Cliquez sur le groupe concerné.
• Cliquez sur Ajouter/Supprimer sous Membres.
• Approuvez ou rejetez les membres en attente d’être approuvés.